תוכנית הבראה לעסק אשר נמצאת בקשיים על פי רב מאוד מוגבלת מבחינת מרחב תמרון פיננסית וכבולה מבחינת קבלת ההחלטות העסקית שעומדות בפנייה וזאת בשל סגירת ימי אשראי הספקים, הבנקים מעוניינים לסגור את האובליגו ולהקטין חשיפה, לקוחות חדשים חוששים לבצע התקשרויות עסקיות ולקוחות קיימים מנסים להעביר את הפעילות לספק מתחרה.
תוכנית הבראה לעסק איננה משנה סדורה, היא מאוד תלויה באופי היועץ המלווה את החברה בזמן המשבר. קרי, הבקיאות של היעוץ המלווה בתחום הבנקאות, גיוס אשראי, ניהול תזרים מזומנים, מעקב וצביעת כספים באורגן העסקי, הבנת יכולות הבעלים ועוד הם רק חלק מסל הכלים והתובנות אותו צריך בעל עסק להפנים, להשתנות ולבצע, והכל במטרה אחת, הבראת העסק, חזרה להיות במצב של אורגן חי, בעל תזרים חיובי ורווחי.
מהם תהליכי העבודה בהבראת חברה?
לעיתים רבות עניין זה מתלווה למורל ירוד של הבעלים וצוות הניהול, מה שמקשה יותר על תהליך ההבראה להתבצע בצורה יעילה ומהירה.
בכדי לחלץ חברה ממצב מורכב שכזה, משרדינו מטפל בכל הבעיות בו זמנית. תחילה מיפוי הבעיה שגרמה לחברה להציג מצבה הנוכחי, בניית תזרים וכימות הבעיה למספרים כלכליים, הצפת הבעיה בצורה שקופה לעובדים ולדרג הבנקאי בכדי למצוא יחד פתרון, פגישות סדירות עם ספקים ופריסת חוב קיים, איחוד מחלקות עסקיות, הנזלת החברה ע"י מימוש נכסים וציוד ועוד.
תוכנית הבראה לחברה, ומתי כדאי לשקול אותה?
תוכנית הבראה לעסק היא תוכנית אסטרטגית מקיפה, שמטרתה לשקם עסקים במצוקה פיננסית, ניהולית או תפעולית. היא מיועדת בעיקר לעסקים הסובלים מירידה משמעותית בהכנסות, קשיים בתזרים המזומנים או חוסר יעילות תפעולית. מומלץ לשקול את יישומה בשלב מוקדם ככל האפשר, כדי למנוע העמקת המשבר ולהגדיל את סיכויי ההצלחה.
הבראת עסק, כמה זמן זה לוקח?
ליווי עסקי של חברה בקשיים, הינו תהליך מורכב הן מהיבטים עסקיים והן מהיבטים נפשיים של בעל המניות שבדר"כ ראשו רצוץ ותרוד. לפיכך, לאחר אבחון העסק על פי רב, תהליך כזה לוקח לפחות שנה, וזאת עד שמצליחים לייצב מספר חזיתות עסקיות. כמו כן גם לאחר הבראה על פי, תמיד ישנן גיבנות תזרימיות, קשיים בקבלת אשראי בנקאי, סירוב בשל BDI שלילי, ולכן אילו נושאים שלוקח זמן רב לרפא אותם. לכן התשובה משתנה מלקוח ללקוח, אך חשוב להיות מוכן נפשית לתהליך לא קצר, שמחייב לבצע פעולות קשות ולעיתים כואבות.
האם התוכנית מתאימה גם לעסקים קטנים ובינוניים?
בהחלט, תוכנית הבראה מתאימה ואף הכרחית גם לעסקים קטנים ובינוניים. עסקים אלו מתמודדים לעיתים קרובות עם אתגרים פיננסיים משמעותיים, וללא ליווי מקצועי ויישום נכון של תוכנית הבראה, הם עלולים להגיע במהירות למצוקה בלתי הפיכה. התאמת התוכנית לגודל העסק ולצרכיו הספציפיים היא המפתח להצלחת התהליך.
האם אפשרי להצליח בתהליך ללא ליווי מקצועי ?
האפשרות קיימת, אך הסיכויים להצלחה ללא ליווי מקצועי נמוכים משמעותית. יועץ פיננסי מקצועי יכול לזהות בעיות מוקדם, להציע פתרונות יצירתיים ואפקטיביים, ולהגדיל משמעותית את סיכויי ההבראה של העסק. בנוסף, הליווי מאפשר לעסק להתמקד בעבודה השוטפת בזמן שהתוכנית מיושמת בצורה מקצועית ומבוקרת.
אילו צעדים מעשיים נכללים בדרך כלל בתוכנית הבראה?
במסגרת תוכנית הבראה מתבצעים צעדים מגוונים כגון: צמצום עלויות והוצאות לא הכרחיות, מו"מ מחודש עם ספקים ונושים, גיוס אשראי בתנאים משופרים, התייעלות תפעולית הכוללת שיפור תהליכי עבודה, בניית תוכנית שיווקית אפקטיבית שתסייע להגדלת המכירות וההכנסות, והכשרת צוותי העבודה לשיפור התפקוד הכללי.
הבראת חברות, האם הפעלה הינה רק עבור החברה או שגם עבור בעלי המניות?
מנסיון רב שצברנו, בדרך בעל העסק או בעל המניות בחברה נוטה תמיד לגלוש במודע או שלא במודע לאותם הטעויות, ולכן מתחיל קרב נפשי בין הרצון להתגבר על הרגלים עסקיים, כגון לצרוך אשראי בצורה לא מבוקרת, להצע גידול עסקי מואץ ללא כרית מזומנים, לבצע עסקאות על בסיס תנאי ש+90-120 כאשר אין יכולת תזרימית לממן את העסקה, התחייבויות בפרויקט שלחברה אין את היכולת לבצע וכו'. לכן חשוב לעקוב אפילו בפגישת ביקרת אחת לחודש-חודשיים, ובכך לראות שהחברה שומרת על יציבות בכל המדדים העסקיים: פיננסים, תפעוליים, וניהוליים.
מקרה בוחן של לקוח שפנה אלינו:
לקוח שפנה אלינו ניהל חנות בגדים מצליחה במשך שנים, אך בעקבות ירידה במכירות, תחרות גוברת והתחייבויות כספיות גבוהות, העסק נקלע לקשיים תזרימיים וחובות לספקים ולבנקים.
הפתרון במסגרת תוכנית ההבראה:
- ניתוח פיננסי מעמיק לזיהוי החולשות העיקריות בעסק.
- הקטנת הוצאות קבועות, כולל מו"מ להפחתת שכר דירה ותשלומים לספקים.
- ניהול מלאי יעיל יותר, תוך חיסול פריטים ישנים והזמנת מלאי מדויק לפי ביקוש.
- שיפור אסטרטגיית השיווק, כולל קמפיינים ממוקדים ברשתות החברתיות וכניסה למכירות אונליין.
התוצאה ללקוח:
תוך חצי שנה, העסק חזר לרווחיות, תזרים המזומנים התייצב, והיקף המכירות צמח ב-30%. הלקוח הצליח לא רק להציל את העסק, אלא גם להרחיב את פעילותו עם סניף נוסף.
תוכנית הבראה מלאה תכלול גם צפי לשנה הקרובה, צמצום בעלויות, גיוס אשראי, ובחינת הטמעת התהליכים שנדרשו בתוכנית בכדי שהחברה תוכל לשמור על יכולתה העסקי להיות "עסק חי".
ערן פרץ הינו הבעלים של משרד "פרץ פיננסים" בעל הבנה מעמיקה של עולם העסקים, ניתוח דוחות כספיים, ניהול תזרים מזומנים, ניהול משברים וחילוץ הון, וכל זאת במטרה לתת לחברה עזרה להחלץ ממציאות כלכלית מורכבת ויציאה לחירות כלכלית. הדרך אף פעם איננה קלה, אך עם רצון ונחישות שלבעלי המניות ניתן להגיע ליעדים ואף להכות אותם.
